Der Einstieg in Microsoft Teams – ein Leitfaden für Einsteiger

Der Einstieg in Microsoft Teams - ein Leitfaden für Einsteiger

Microsoft Teams ist ein Messenger, der Remote-Arbeit in Unternehmen auf der ganzen Welt unterstützt. Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine neue Anwendung. Es ist Teil des Office 365-Pakets, das seit vielen Jahren verfügbar ist. Dank der Teams-Anwendung können Personen im Unternehmen chatten, Videokonferenzen abhalten und sogar Dokumente (z. B. Tabellenkalkulationen) austauschen. Für neue Benutzer wird Teams sicherlich ein großer Sprung in der Arbeitsorganisation sein, aber die ersten Schritte sind ebenso wichtig. Wie fangen Sie mit Teams an? Wir zeigen Ihnen die ersten Schritte in Microsoft Teams.

Wie melde ich mich bei der Microsoft Teams-App an?

Im ersten Schritt installieren Sie die App auf Ihrem Gerät. Sie können Microsoft Teams auf folgenden Geräten herunterladen:

  • Computer
  • Android-Smartphone
  • iOS-Smartphone

So melden Sie sich bei der Anwendung Microsoft Teams an:

  • Auf einem Windows-Computer: Klicken Sie auf das Symbol der Start-Schaltfläche und suchen Sie dann nach der App, indem Sie den Begriff: Microsoft Teams eingeben
  • Auf einem macOS-Computer: Gehen Sie zu Ihrem Apps-Ordner und klicken Sie dann auf das Symbol Microsoft Teams
  • Auf einem Smartphone mit Android oder iOS: Klicken Sie auf das Symbol der Microsoft Teams-App

Sobald Sie das Microsoft Teams-Symbol gefunden und angeklickt haben, melden Sie sich mit Ihrem Office 365-Benutzernamen und -Kennwort an. Wenn Sie eine kostenlose Microsoft Teams-Lizenz verwenden, verwenden Sie den Benutzernamen und das Kennwort, die vom Administrator der Testversion Ihrer Organisation zugewiesen wurden.

Wie führe ich einen neuen Audio-/Videoanruf mit einem Benutzer durch?

Die Microsoft Teams-App bietet Ihnen die Möglichkeit, einen ausgewählten Benutzer oder eine Gruppe von Kollegen über einen Audio- oder Videoanruf zu kontaktieren. Der Anbieter sipcall ermöglicht dabei eine vollständig integrierte Microsoft Teams Telefonielösung ohne zusätzliche Kosten für einen eigenen SBC.

So starten Sie einen Anruf:

  • Audio – treten Sie in den Chat mit dem ausgewählten Benutzer oder der Gruppe ein und klicken Sie auf das Hörersymbol, das sich in der oberen rechten Ecke des Anwendungsfensters befindet.
  • Video – treten Sie in den Chat mit dem ausgewählten Benutzer oder der Gruppe ein und klicken Sie auf das Kamerasymbol, das sich in der oberen rechten Ecke des Anwendungsfensters befindet.

Um eine neue Nummer hinzuzufügen, die Anrufliste anzuzeigen oder auf die Voicemail zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol “Gespräche” im linken Seitenmenü der Anwendung.

Wie startet man einen Chat?

Um ein Gespräch zu beginnen:

  • Mit einem bestimmten Benutzer: Geben Sie im Befehlsfeld, das sich im oberen Feld der Anwendung befindet, seinen Namen ein und wählen Sie dann aus der Liste der von Teams vorgeschlagenen Benutzer. Wenn Sie bereits ein Gespräch mit dem ausgewählten Benutzer geführt haben, können Sie es auch fortsetzen, indem Sie den Chat auf der linken Seite der Anwendung durchsuchen.
  • Mit einer Gruppe von Benutzern: Klicken Sie auf das Symbol “Neuer Chat” auf der linken Seite des Suchfelds oder geben Sie einen Befehl ein, geben Sie dann die Namen der ausgewählten Benutzer ein und klicken Sie auf Senden.
  • Mit einem ganzen Team: Klicken Sie auf das Symbol Teams im linken Menü, wählen Sie Ihr Team aus, schreiben Sie Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.

Wie kann man einen anderen Benutzer in einem Chat erwähnen?

Um einen bestimmten Benutzer in einem Chat anzusprechen, verwenden Sie das @-Zeichen und geben dann dessen Namen ein. Um die Aufmerksamkeit eines ganzen Teams oder eines Kanals zu erhalten, verwenden Sie ebenfalls das @-Symbol und geben ihren Namen ein.

Wie kann ich ein Meeting in Microsoft Teams planen?

Um ein Meeting in Microsoft Teams zu starten, klicken Sie auf das Symbol “Meeting planen” im Menü am unteren Rand des Chatfensters. Laden Sie die Benutzer ein, fügen Sie Informationen über den Zweck des Meetings hinzu und klicken Sie auf Senden. Wenn Sie ein Chat-Meeting mit einem anderen Benutzer oder einer Gruppe von Benutzern planen, werden diese automatisch eingeladen.

[Gesamt: 1   Durchschnitt:  5/5]
Über Redaktion 275 Artikel
In diesem Online-Magazin publizieren unsere Redakteure regelmäßig neue Beiträge zu unterschiedlichsten Themen. Alle Artikel haben eines gemeinsam: Sie vermitteln Wissen und informieren über News! Möchtest Du einen Gastartikel in unserem Wissensmagazin veröffentlichen? Dann schreibe uns gerne an!

Hinterlasse jetzt einen Kommentar

Kommentar hinterlassen

E-Mail Adresse wird nicht veröffentlicht.


*